Utilizar la nube es algo muy habitual para alojar contenido de todo tipo y tenerlo siempre disponible. Son muchos los servicios que podemos usar, como puede ser Google Drive, OneDrive o Dropbox, por nombrar algunos. Pero hay muchos más y no siempre son fiables o adecuados. Por ello, en este artículo vamos a hablarte de qué debes mirar antes de subir archivos a la nube. El objetivo es evitar problemas que puedan afectarte.
Qué mirar al usar la nube para alojar contenido
Tener archivos subidos a la nube es útil para acceder desde cualquier lugar, compartirlo con otras personas, por seguridad… Pero es fundamental usar una buena plataforma y que realmente nos sirva de forma positiva. Es clave instalar un programa de garantías cuando se trata de alojar documentos personales.
Capacidad disponible
Lo primero que debes mirar es qué capacidad tiene para almacenar archivos. Esto es importante, ya que tal vez necesites almacenar muchos documentos o bien carpetas que ocupen demasiado. Puedes encontrarte con diferencias importantes, ya que hay plataformas que ofrecen desde algo tan básico como apenas 50 o 100 MB, mientras que otras hablamos de incluso varios Terabytes.
Las que son gratuitas van a estar limitadas. Por ejemplo, Google Drive ofrece 15 GB gratis. Si quieres más, tendrás que pagar. Debes calcular cuánto necesitas y así poder elegir el servicio en la nube que mejor se adapte.
Seguridad de la plataforma
Por supuesto, la seguridad es un factor muy importante. No debes cometer errores en este apartado. Es clave elegir un servicio que cuente con cifrado y proteja correctamente todos los archivos que vas a subir. De lo contrario, podrían quedar expuestos para que cualquiera pueda verlos sin tu permiso.
Lo mejor es que uses plataformas reconocidas, que tengan buenas valoraciones. Lee muy bien la información antes de decantarte por un servicio u otro. Una alternativa es usar la nube privada, también muy segura.
Poder compartir archivos con facilidad
¿Quieres compartir archivos con otros usuarios? En ese caso lo ideal es usar una plataforma que permita compartir documentos y cualquier tipo de archivo con facilidad. De esta forma, podrás compartir el contenido con amigos y familiares desde cualquier dispositivo, sin necesidad de usar un pendrive o disco duro.
En algunos casos incluso van a poder acceder a los documentos y editarlos en la nube. Esto es ideal para trabajos en común, por ejemplo.
Crear copias automáticas
Generar copias de seguridad es importante para preservar los archivos y no tener problemas. Por ejemplo, en caso de que sufras un ataque ransomware tus archivos estarían en peligro. Podrías perder todo el contenido de ese equipo que ha sido atacado. Una copia de seguridad puede ayudarte a reducir el problema.
Lo ideal es que esa copia de seguridad la puedas hacer de forma automática. Esto evitará que te olvides o que pases mucho tiempo sin guardar los archivos.
Usar la nube en múltiples dispositivos
También es buena idea utilizar una plataforma en la nube que permita usarla en diferentes tipos de dispositivos. Por ejemplo, poder usarla tanto en el ordenador como en el móvil te da mayor flexibilidad. Si te limitas únicamente a un servicio que funciona en el PC, no podrás usarlo en cualquier lugar.
Por tanto, mejor elige una plataforma que puedas utilizar en múltiples dispositivos. Va a ser lo ideal de cara a aprovechar al máximo su usabilidad.
En definitiva, como ves es importante elegir bien qué servicio en la nube vas a usar para guardar tus archivos. Eso te evitará problemas y conseguirás tener todo disponible en cualquier lugar. Hay un amplio abanico de opciones disponibles en Internet entre los que porás elegir el que más se adapte a lo que necesitas.
